REGULAMIN KONKURSU
„Chwytaj radość wspólnych chwil”
- Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki i zasady udziału w konkursie pod nazwą „Chwytaj radość wspólnych chwil” (zwany dalej „Konkursem”), zasady jego przebiegu, miejsce/obszar przeprowadzenia Konkursu, okres przeprowadzenia Konkursu, kategorię podmiotów, które mogą uczestniczyć w Konkursie, warunki i procedury przystąpienia do Konkursu, specyfikację nagród, opis mechaniki wyłaniania zwycięzców i wydawania nagród, w tym powiadamianie o wygranej, a także tryb prowadzenia postępowanie reklamacyjnego. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polski.
- Organizatorem Konkursu jest Truly Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45,
02‐672 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000357922, NIP: 5213570942, o kapitale zakładowym 59.000 zł (zwana dalej „Organizatorem”).
- Konkurs organizowany jest na zlecenie fundatora nagród, tj. BIC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000037071, NIP: 5211012913, o kapitale zakładowym 24.271.500 zł (zwanej dalej „Fundatorem Nagród”).
- Celem Konkursu jest promocja damskich i męskich maszynek do golenia BIC.
- Konkurs prowadzony jest w sklepie www.frisco.pl (zwane dalej „Sklepem”).
- Konkurs trwa od dnia 01.11.2018r. od godziny 00:01 do dnia 30.11.2018r. do godziny 23:59 zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
- Konkurs nie jest grą losową: loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inna formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 165 z późn. zm.).
- Wysłanie zgłoszenia do Konkursu oznacza, że uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptują Regulamin i wyrażają zgodę na jego postanowienia.
- Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i akceptacji jego treści.
- Konkurs nie łączy się z innymi promocjami i konkursami ogłaszanymi przez Organizatora i/lub Fundatora Nagród, chyba że wyraźnie zostanie to zastrzeżone w Regulaminie bądź regulaminie innych promocji i konkursów.
- Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www.bicsoleil.pl, www.bicmen.pl (wraz z możliwością jego pobrania), www.frisco.pl oraz w siedzibie Organizatora.
- Zasady uczestnictwa w Konkursie
- Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego (zwana dalej „Uczestnikiem”), która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu spełnia następujące warunki:
- posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia;
- Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje nieważność zgłoszenia.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora, Fundatora Nagród oraz www.frisco.pl oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy. Zakaz dotyczy także członków ich rodzin; przez „członków rodzin” rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów. Organizator zastrzega sobie prawo (jednak nie będzie miał obowiązku) pobierania pisemnych oświadczeń od Uczestników Konkursu, dotyczących tego warunku.
- Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest dokonanie w okresie obowiązywania Konkursu
zakupu dowolnej maszynki do golenia BIC na www.frisco.pl (zwanej dalej „zakup promocyjny”) i posiadanie dowodu tego zakupu w chwili zgłoszenia udziału w Konkursie. Uczestnik proszony jest o zachowanie oryginału lub kopii dowodu zakupu promocyjnego przez cały okres trwania Konkursu dla celów dowodowych. W razie utraty lub zniszczenia oryginału dowodu zakupu potwierdzającego udział w Konkursie, Uczestnik traci prawo do udziału w Konkursie.
- Uczestnik, aby wziąć udział w konkursie, musi odpowiedzieć na zadanie konkursowe:
„Jak wyglądałby Twój wymarzony, jesienny dzień z bliską osobą?” (dalej jako „zadanie konkursowe”).
- Uczestnik ma możliwość zgłoszenia chęci wzięcia udziału w Konkursie za pośrednictwem strony internetowej www.bicsoleil.pl. lub www.bicmen.pl. W celu wysłania poprawnego zgłoszenia konkursowego Uczestnik zobowiązany jest wypełnić w formularzu zgłoszeniowym wszystkie pola oznaczone jako wymagane i przesłać odpowiedź na zadanie konkursowe w formie tekstowej lub w formie zdjęcia. Uczestnik zobowiązany jest wypełnić formularz zgłoszenia konkursowego wyłącznie swoimi, pełnymi i poprawnymi danymi. Naruszenie tego obowiązku prowadzić może do wykluczenia z Konkursu lub do odebrania prawa do przyznanej nagrody. W konkursie biorą udział wyłącznie zadania konkursowe wysłane i otrzymane przez Organizatora w czasie wskazanym w § 1 pkt 6.
- Odpowiedź na pytanie konkursowe, o którym mowa w punkcie III ust. 2:
- powinna być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika,
- nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem,
- nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, z wyłączeniem produktów marki BIC,
- nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku.
- Jeden zakup promocyjny uprawnia do jednego zgłoszenia do Konkursu. Każde zgłoszenie do Konkursu musi być jednak udokumentowane odrębnym oryginalnym dowodem zakupu i odrębnym zgłoszeniem do Konkursu. Organizator ma prawo wezwać Uczestnika, który zgłosił się wielokrotnie do Konkursu, do przesłania wszystkich dowodów zakupów promocyjnych. W przypadku, jeżeli Uczestnik nie będzie posiadał tych dowodów zakupu może zostać zdyskwalifikowany i wykluczony z Konkursu, z utratą prawa do nagrody przyznanej mu w Konkursie. W takim przypadku niewydana nagroda zostanie przekazana kolejnej osobie, spełniającej warunki uprawniające do przyznania nagrody.
- Uczestnik wysyłając zgłoszenie Konkursowe, aby wziąć udział w Konkursie, ma obowiązek zaakceptować warunki niniejszego Regulaminu. Uczestnik ma możliwość zaakceptowania warunków niniejszego Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji z poziomu strony internetowej www.bicsoleil.pl oraz www.bicmen.pl, o której mowa w ust. 3. W przypadku, gdy Uczestnik nie akceptuje postanowień Regulaminu, nie może brać udziału w opisanym w tym Regulaminie Konkursie.
- Z chwilą wydania nagrody w Konkursie Uczestnik przenosi na Organizatora i Fundatora Nagród wszelkie majątkowe prawa autorskie do treści swojej odpowiedzi konkursowej jako utworu, na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na cele reklamowe i marketingowe, a w szczególności w relacjach prasowych, publikacjach internetowych oraz na portalach społecznościowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie – wytworzenie dowolną metodą egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
- wprowadzenie do pamięci komputera;
- wykorzystanie dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych i promocyjnych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w lit. a powyżej;
- wykorzystanie na wszelkich stronach internetowych;
- publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie.
- Uczestnictwo w Konkursie jest całkowicie dobrowolne. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Konkursie.
- W przypadku uzyskania przez Organizatora wiadomości o działaniu Uczestnika niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (działanie niedozwolone), Organizator może powiadomić Uczestnika o jego nieuprawnionych działaniach z żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania.
- Jeżeli Uczestnik przesyłając zgłoszenie konkursowe zamieszcza fotografie, gwarantuje on, że:
- jest wyłączonym autorem takiej fotografii i przysługują mu do niej wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe,
- jeżeli fotografia przedstawia Uczestnika - wyraża on zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku dla celu przeprowadzenia Konkursu, w tym publikacji zgłoszeń konkursowych oraz laureatów Konkursu,
- jeżeli fotografia przedstawia inne osoby niż Uczestnik – gwarantuje on, że osoby te wyraziły zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie ich wizerunku dla celu przeprowadzenia Konkursu, w tym publikacji zgłoszeń konkursowych oraz laureatów Konkursu oraz zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora i Fundatora Nagród z wszelkiej odpowiedzialności związanej z roszczeniami takich osób opartych na naruszeniu ich prawa do wizerunku,
- fotografia nie narusza żadnych mających zastosowanie przepisów prawa ani praw osób trzecich.
- Przebieg Konkursu
- W celu wyłonienia laureata nagrody głównej w Konkursie oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową, złożoną z przedstawicieli Organizatora i Fundatora Nagród.
- Uczestnicy w okresie od dnia 01.11.2018r. od godziny 00:01 do dnia 30.11.2018r. do godziny 23:59 mają czas na wypełnienie zgłoszenia konkursowego przez stronę internetową www.bicsoleil.pl oraz www.bicmen.pl.
- Uczestnik może wysyłać dowolną ilość zadań konkursowych w trakcie trwania Konkursu, jednakże jeden dowód zakupu upoważnia do zgłoszenia tylko jednego zadania konkursowego. To samo zadanie konkursowe może być nagrodzone tylko raz.
- Spośród nadesłanych zadań konkursowych Komisja Konkursowa, wybierze jednego zwycięzcę. Zwycięzca zostanie wyłoniony najpóźniej do 30 dni od zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
- Komisja Konkursowa oceni wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia do Konkursu z rozwiązaniem zadania konkursowego i dokona wyboru najciekawszego rozwiązań zadania konkursowego według własnego uznania, uwzględniając: jakość, oryginalność i walory artystyczne każdego rozwiązania.
- Laureat informowany jest o wygranej za pośrednictwem wiadomości e-mail najpóźniej do dwóch dni po wybraniu zwycięzcy Konkursu.
- Laureat proszony jest o wysłanie zwrotnej wiadomości e-mail, podając w treści swoje imię i nazwisko, adres pocztowy, na który ma zostać wysłana nagroda oraz zdjęcie dowodu zakupu stanowiące bezsprzecznie o zakupie promocyjnym. Laureat w ciągu 7 dni od daty, kiedy został powiadomiony o wygranej, powinien dostarczyć powyższe informacje Organizatorowi.
- W przypadku, gdy wyłoniony zwycięzca nie spełni warunków Regulaminu, Uczestnik taki traci prawo do nagrody, a dana nagroda zostanie przyznana w kolejności następnemu Uczestnikowi z listy rezerwowej. Lista rezerwowa będzie składać się z 5 osób.
- Nagroda główna w Konkursie to: 1 x tablet Lenovo TAB3 A7-10l o wartości 399 zł brutto.
- W przypadku, jeżeli z wygraniem nagrody w Konkursie wiązał się będzie obowiązek podatkowy dla zwycięzcy, do wartości nagrody przyznanej w Konkursie zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej nagrody). Laureat nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie przez Organizatora.
- Laureatowi nie przysługuje prawo do wymiany nagród na inne, ani na ich równowartość pieniężną. Nagroda rzeczowa jest wysyłana Laureatowi przez Organizatora w terminie 30 dni od daty podania przez niego adresu pocztowego, na który nagroda ma być doręczona.
- W przypadku braku odbioru nagrody prawidłowo wysłanej, prawo do nagrody przepada.
- Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych zadań konkursowych.
- Postępowanie reklamacyjne dotyczące przebiegu Konkursu
- Reklamacje co do przebiegu Konkursu, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną, mogą być zgłaszane Organizatorowi w terminie do 30 dni od daty wydania nagrody. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna, nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej na adres Truly Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
- Każda reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
- Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji.
- Organizator rozpatruje reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, co nie wyklucza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach i w terminach określonych w obowiązujących przepisach.
- Ochrona danych osobowych
- W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących) w załączniku do niniejszego Regulaminu.
- Administratorem jest BIC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa
- Organizator pełni funkcję Procesora i działa na zlecenie BIC polska Sp. z o.o.
- Uczestnicy Konkursu dobrowolnie wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu na warunkach określonych w obowiązujących przepisach.
- W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w przypadku ważnych przyczyn, tj. zmian przepisów prawa wpływających na zasady przeprowadzenia Konkursu, wprowadzenia istotnych zmian w funkcjonowaniu strony wynikających z jej rozwoju lub postępu technologicznego, pod warunkiem, że jest to uzasadnione celem Konkursu. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą publikowane na stronie www.bicsoleil.pl. oraz www.bicmen.pl. Z zastrzeżeniem szczególnych postanowień niniejszego Regulaminu zmiany nie mogą ograniczać praw nabytych przez Uczestników do czasu zmiany.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2018 r.
Załącznik w sprawie ochrony danych osobnych
- KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jest BIC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa
We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail bicpolska@bicworld.com,
- DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu, włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych jest tutaj umowa, zawierana przez zgłoszenie udziału w Konkursie na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
- CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
- KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
- nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
- podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający) – Organizator (Truly Sp. z o.o.)
- inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, sponsorzy, banki, firmy kurierskie;
- organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 10 lat+12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 10 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
- JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
- prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
- jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
- droga mailową, wysyłając maila na adres: rodo.zgloszenia@polskapress.pl
- zwracając się do nas pisemnie na adres: Truly Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
- PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.